Como fazer um brainstorming e planejar eventos com amigos e familiares

Você já tentou planejar um grande evento com amigos ou familiares – como férias, uma reforma em casa ou uma reunião – e desejou poder colocar todos na mesma página metafórica?

Graças aos aplicativos que oferecem suporte à colaboração, você pode reúna todas as partes no mesmo quadro branco, calendário, documento ou outro arquivo on-line. E você pode começar com software gratuito que já pode estar em seu telefone, tablet e computador. Aqui está uma visão geral.

Começando

Os sistemas iOS da Apple e Android do Google incluem aplicativos gratuitos que suportam a participação em grupos. Eles normalmente funcionam melhor se você e seus colegas estiverem na versão mais recente da mesma plataforma, usando um aplicativo gratuito identificação da Apple ou Conta do Google. Mas, além dos aplicativos, você pode colaborar em projetos em um navegador da Web com os arquivos armazenados e sincronizados no Apple’s iCloud servidores ou Google Drive.

Iniciar uma colaboração é fácil. Basta escolher seu aplicativo, criar um arquivo e escolher as pessoas com quem compartilhá-lo.

quadros brancos

Alguns projetos se beneficiam de ter um lugar para guardar tudo, em todos os lugares, de uma vez — como fotos, post-its, links da web, documentos e rabiscos enviados por várias pessoas. Nesse caso, considere um aplicativo de lousa digital interativa. Como quadros brancos em um escritório, esses quadros digitais permitem que as pessoas adicionem, apaguem e editem conteúdo, mas os participantes que os usam podem contribuir e ver atualizações em tempo real no quadro em praticamente qualquer dispositivo.

da Apple Forma livre aplicativo fornece uma tela para grandes ideias, e o site da empresa tem instruções detalhadas para usá-lo em um Iphoneum iPad e um Mac. depois de alguém inicia um quadro Freeform e compartilha com os outros pelo Apple Mail, Mensagens ou AirDrop, inicia-se o trabalho em grupo; as placas também podem ser exportadas como arquivos PDF para aqueles sem o aplicativo. da Apple Facetime O serviço é integrado para chamadas de vídeo em tempo real durante uma sessão de colaboração.

do Google Jamboard é outro aplicativo de quadro branco online. Funciona em Android e iOS dispositivos, também como no Google Chrome e outros navegadores da web (sem falar no caro Google hardware de quadro branco alimentado por nuvem). A pessoa que inicia o arquivo “jam” deve ter um Conta do Google, mas não é exigido de outros colaboradores. Os arquivos são armazenados em Google Drivee o Jamboard permite colaboração em uma sessão do Google Meet. Site de suporte do Google tem instruções para usar o Jamboard em qualquer lugar.

Documentos, Planilhas e Mais

Alguns projetos podem não precisar de um quadro branco, como o cronograma de uma liga local de softball. Para projetos mais simples, trabalhar em conjunto em um documento, planilha ou apresentação compartilhada pode ser mais eficiente.

Conjunto de software de escritório baseado em iCloud da Apple de Pages, Numbers e Keynote permitem a colaboraçãoassim como o software Documentos, Planilhas e Apresentações Google que armazena seus arquivos no Google Drive. Assim como nos aplicativos de quadro branco, os participantes devem ser convidados e a pessoa que iniciou o arquivo pode definir permissões para quem pode fazer o quê com ele.

Você também pode compartilhar notas e listas online dos aplicativos utilitários gratuitos do seu telefone. Na Apple Notas e Lembretes aplicativos, basta tocar no ícone de “ação” (o quadrado com a seta para cima) para acessar o menu para compartilhar os arquivos com outras pessoas. Através de Google Keep aplicativo para Android e iOSvocê pode compartilhar listas, desenhos e notas; basta abrir o item que deseja compartilhar, tocar no menu de ação de três pontos e selecionar Colaborador.

calendários

Aplicativos de calendário da Apple e do Google permite que você crie e compartilhe calendários, que podem ser usados ​​para coisas como coordenar horários de acampamentos de verão, trabalho de empreiteiros e outros eventos complexos além do calendário familiar padrão que você já pode estar usando.

Para configurar um novo calendário no aplicativo iOS Calendar, selecione Calendars na parte inferior da tela. Escolha a opção Adicionar calendários, nomeie o novo calendário e toque em Concluído. Para compartilhe com outras pessoas, selecione Calendários na parte inferior da tela novamente e toque no ícone “i” circulado ao lado daquele que você deseja compartilhar. Selecione a opção Adicionar Pessoa, insira os endereços de e-mail das pessoas que compartilharão o calendário e toque em Adicionar.

Embora o Google Agenda para Android e iOS permite que você visualize e edite calendários compartilhados nos aplicativos ou em um navegador, por enquanto, criar e compartilhar calendários pode ser feito apenas no navegador, não nos aplicativos. Para criar um novo calendário na web, abra calendário do Google na web e, na área Other Calendars no lado esquerdo da tela, clique no ícone “+” e depois em Create New Calendar. Nomeie-o e clique em Criar calendário.

Para compartilhar, vá para a área Meus Calendários no lado esquerdo do navegador, passe o cursor sobre o calendário desejado e clique no ícone de menu de três pontos. Escolha Configurações e Compartilhamento e role até a seção “Compartilhar com pessoas ou grupos específicos” para adicionar suas pessoas.

Pode levar algumas etapas para conectar todos ao seu calendário ou projeto, mas depois que você fizer isso, todos estarão literalmente na mesma página.